|
Zasílání hlášení do RD pomocí služby Souborného katalogu ČR
Tuto možnost může instituce využít, pokud předtím pomocí formuláře nebo dávkovým importem nahlásila svou digitalizaci do SK
ČR. V záznamu v SK ČR
by měla být také uvedena sigla instituce jakožto vlastníka dokumentu
(v případě seriálu též roky/svazky), pokud je ve fondu knihovny. Je velmi žádoucí, aby bylo vyplněno též identifikační číslo záznamu
z lokálního katalogu (pole 001).
Informace k práci s formuláři
SK ČR najdete na stránkách www. caslin.cz:
Doplňování/aktualizace
údajů o digitalizaci
(používá se i k žádostem o přidělení čČNB –
více viz materiál o čČNB)
Doplňování/aktualizace
údajů o vlastnictví dokumentu / roků odběru periodika
Informace
k přidělení hesla
Pro odeslání záznamů do RD poté vyberete tuto službu z menu Služby pro
knihovny (nabízí se jak na vstupní obrazovce, tak při zobrazení konkrétního
záznamu).
Pokud
jste již přihlášeni, zobrazí se následující obrazovka.
Pokud ne, přihlásíte se stejně jako pro jiné služby souborného katalogu
siglou a přiděleným heslem.
Ve formuláři označíte, zda chcete poslat všechny záznamy, kde je uvedena
vaše sigla v údajích o digitalizaci, nebo jen záznamy, které jste
aktualizovali přes formulář v určitém časovém období (datum se uvádí
v podobě RRRRMMDD). Máte možnost je odeslat rovnou do RD, nebo do
svého domovského adresáře na ftp („nanečisto“
- pokud se napřed chcete na záznamy
podívat).
Při
vyplňování formuláře se řiďte následujícími pokyny:
1.
V jedné
dávce lze poslat jen záznamy jednoho statusu.
Podle toho bude soubor následně pojmenován
(viz názvová konvence RD) a zpracován:
- plánovaná digitalizace - záměr, předběžná rezervace (v RD odpovídá kódu
„z“)
- příprava k digitalizaci, digitalizuje se - pro RD bude obojí
označeno jako „ve zpracování“ (kód „p“)
- zdigitalizováno – hotová digitalizace (kód „h“)
2.
Před odesíláním byste si měli být
jisti, že všechny záznamy, které
mají být zahrnuty, již mají v záznamu číslo ČNB,
pokud ho mít mají
– někdy přidělení ČČNB trvá déle (kontrola na přítomnost pole
není možná, protože ne vše do ČNB patří)
3.
Pokud v údajích o vlastnictví
nebude uvedeno identifikační číslo
z vašeho katalogu (pole 001), přijdete o možnost automatického
doplnění URL na digitalizovaný dokument z RD do souborného katalogu
(kromě toho identifikátor chrání před zasláním týchž záznamů omylem znovu a
umožňuje propojení z RD do vašeho katalogu)
4.
Jestliže údaje o digitalizaci byly zaslány do SK ČR dávkovým importem (v poli 911), nikoli vloženy přes formulář, není možno použít omezení na období aktualizace záznamů – lze
exportovat pouze všechny záznamy, kde
příslušná sigla figuruje v poli
911
|
