Zasílání importních souborů MARCXML
Instituce, která zvolí tuto formu, export dat z vlastního
katalogu, musí před zahájením zasílání požádat
o přístup (nahlásit zvolené heslo a IP adresu, odkud budou data
odesílána) a zaslat jako přílohu
mailu vzorek dat. Pokud chce mít v RD údaje na úrovni předloh a
systém jí neumožní vytvořit odpovídající formát obsahující i údaje
k jednotkám (část/rok/ročník), nemůže takto hlásit seriály a
vícesvazkové publikace, pouze zasílat souhrnné hlášení záměru nebo hotové
digitalizace. Pro rozpis periodik je pak třeba použít tabulku excel.
Souhrnně hlásit periodika i jako probíhající digitalizaci (pokud se bude
digitalizovat celý titul) samozřejmě možné je. Pokud však probíhá hlášení
dvoufázově či třífázově, je nutné, aby při opakovaném hlášení byl zvolen
stejný způsob rozdělení dokumentů na záznamy, tj. buď sumárně na titul,
nebo jako rozpis svazků.
Pro knihovny se systémem
Aleph je k dispozici exportní skript,
který ošetřuje jak údaje z jednotek, tak přívazky.
Instituce, které spolupracují se
Souborným katalogem ČR (SKC) a měly by problém s xml exportem z vlastního katalogu, mohou využít
novou službu souborného katalogu –
požádat o vyexportování záznamů, kde patřičným způsobem doplní údaje o své
digitalizaci. Doplňování údajů přes formulář je často méně pracné než
vytváření excelovské tabulky, zvlášť je-li třeba
stejně žádat o přidělení ČČNB.
Jestliže se knihovna
rozhodne posílat hlášení exportem z katalogu, musí zajistit, aby
záznamy v katalogu obsahovaly ČČNB (pokud ho mají mít).
Umísťování a pojmenování souborů:
Soubory se umísťují na ftp.nkp.cz, do podadresáře importMARCXML v adresáři příslušné instituce. Přihlašovacím loginem je vždy sigla s písmenem r na konci (např. boa001r).
Importní
soubory musejí striktně dodržovat názvovou
konvenci:
sigla_druhhlášení_datum/upřesnění.přípona
(na velikosti písmen nezáleží, může být i datum i další
upřesnění oddělené podtržítkem)
Kódy označující
druh hlášení:
z=záměr digitalizovat,
plánovaná digitalizace, rezervace titulu déle dopředu
p=probíhající digitalizace,
dokument ve zpracování nebo připraven k digitalizaci (dodávají se
údaje k předlohám)
h=hotová digitalizace
(zdigitalizováno)
Příklady:aba001_z_121001.xml,boa001_p_2012_per1.xml
Pro
předběžnou kontrolu „na duplicitu“
bez importu dat je možno stejným způsobem poslat soubor, jemuž se za
poslední podtržítko před příponou přidá označení „test“ (např. boa001_z_2012_test.xml)
Formát
záznamů:
Data
musejí být v kódování UTF-8,
ve standardním MARCXML formátu, z něhož se přebírají pouze vybraná
pole potřebná k identifikaci dokumentu (nikoli např. věcný popis,
poznámky apod.). Pokud je třeba dodat údaje k jednotlivým svazkům
(rokům a ročníkům periodik, částem vícedílných publikací), které nejsou
součástí bibliografického záznamu, musí být tento formát obohacen o pole ITM (opakovatelné pro každou
„jednotku“) s následujícími údaji:
Čárový kód = ITMb
Signatura = ITMc
Poznámka
k exempláři = ITMd
Část / Ročník
periodika = ITMv
Číslo periodika
= ITMi
Rok periodika =
ITMy
Dalším
speciálním polem, které by mělo být součástí záznamu, je FMT. V případě seriálu má mít
hodnotu SE
(odpovídá hodnotě s v návěští), v případě monografie=knihy BK. Záznamy jsou přijímány, i když
toto pole neobsahují, ale je velmi žádoucí. (Výhledově by měl být importní
program schopen si tento údaj vygenerovat podle návěští.)
Ostatní kódy:
RP = staré tisky a rukopisy (do r. 1800), MU = hudebniny, MP = mapy, GP =
grafika
Ukázka záznamu:
<?xml version="1.0"
encoding="utf-8"?>
<collection xmlns="http://www.loc.gov/MARC21/slim" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
<record>
<leader> nam a22 a
4500</leader>
<controlfield tag="FMT">BK</controlfield>
<controlfield tag="001">cpk20010000526</controlfield>
<controlfield tag="003">CZ
PrNK</controlfield>
<controlfield tag="005">19940500000000.0</controlfield>
<controlfield tag="008">830408s1982 xr u000 cze</controlfield>
<datafield tag="015"
ind1=" " ind2=" ">
<subfield code="a">cnb000000526</subfield>
</datafield>
<datafield tag="040"
ind1=" " ind2=" ">
<subfield code="a">ABA001</subfield>
<subfield code="b">cze</subfield>
<subfield code="d">ABA001</subfield>
</datafield>
<datafield tag="100"
ind1="1" ind2=" ">
<subfield code="a">Kábrt,
Jiří,</subfield>
<subfield code="d">1928-</subfield>
<subfield code="7">jk01052351</subfield>
<subfield code="4">aut</subfield>
</datafield>
<datafield tag="245"
ind1="1" ind2="0">
<subfield code="a">Slovník
teorie a metodiky bibliografie /</subfield>
<subfield code="c">Jiří
Kábrt</subfield>
</datafield>
<datafield tag="260"
ind1=" " ind2=" ">
<subfield code="a">Praha :</subfield>
<subfield code="b">Státní
knihovna ČSSR,</subfield>
<subfield code="c">1982</subfield>
</datafield>
<datafield tag="300"
ind1=" " ind2=" ">
<subfield code="a">102
s. ;</subfield>
<subfield code="c">21
cm</subfield>
</datafield>
<datafield tag="910"
ind1=" " ind2=" ">
<subfield code="a">ABA001</subfield>
</datafield>
<datafield tag="ITM"
ind1=" " ind2=" ">
<subfield code="b">1002200227</subfield>
<subfield code="c">I
264362</subfield>
<subfield
code="d"/>
<subfield code="v"/>
<subfield code="i"/>
<subfield code="y"/>
</datafield>
</record>
</collection>
|
